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2013年大爱清尘年会(征集意见稿)
2014-06-25 09:07:51 1417
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         一、年会目的:
            1、感恩所有辛勤付出一年努力的志愿者,分享感动我们的点点滴滴;heart
            2、增进志愿者感情,年度大Party;
            3、优秀志愿者表彰;
    4、回顾一年走的路,聊聊明年的畅想

    二、年会主题:
     【前行路上●有你真好】heart

    三、年会定位:
        内部联欢会,多志愿者互动

    四、年会时间:
        2014年1月11日(周六)

    五、筹备组成员(扩招中):
       成沁蔚 程一水 范晓燕 尹莉 王飞 揭群 王丽  武亦彬  戈乔 周艺萍 吴婧  朱婷 薛寅虎
    筹备步骤:
            1. 年会策划(2013年12月8日):筹备组成员碰面,讨论相关事宜.(见本次会议记录)
            2.年会准备期(12月9日至12月14日):本阶段主要完成节目征集通知、主持人确定等,由志愿者部开展优秀志愿者评选工作、年度优秀团队评选工作;
            3. 年会协调及进展期(12月15日至12月29日):本阶段主要完成节目安排表、物资准备,28到29日的周末对节目进行初审,并且开始确认参会人名单;
            4. 年会彩排(1月4日或5日):去现场进行实地彩排;
            5. 年会正式演出时间:2014年1月11日 下午14:00至17:00

    六、参会人员:
    大爱清尘全体志愿者

    七、年会大致流程:
            1. 参会人员入场 (14:00-14:30)
            2. 主持人宣布年会开始
            3. 王老师讲话,对年终作总结
            4. 对年度优秀志愿者予以表彰(暂定:志愿者之星 孙凡军 及优秀志愿者)
            5 .联欢会节目表演 (表演形式不限)
            6. 室内大型互动游戏
            7. 互换礼品(每人带一个价值20元以内的小礼物,互换)
            8. 结束语
            9.自愿AA制聚餐

    八、筹备分工:
            1、场地联系:王飞  12月29日需最终确认场地
            2、主持人:宋婧怡 (有合适的再找一男主持)
            3、优秀志愿者颁奖:志愿者部(成沁蔚)
    优秀志愿者:北京总部每个部门最高限推荐5名,由志愿者部最终审核筛选20 名优秀志愿者。各工作区依据标准要求最高限推荐 8 名,各工作站最高限推荐 5个,筹备组最多推荐 3名,由志愿者部最终审核筛选 40 名优秀志愿者。
    年度优秀团队:2个(可以是部门,可以是工作区/工作站)
    志愿者之星:孙凡军(暂定)
            4、节目征集:范晓燕(至少10个 截止至26号)12月13前发布征集通知;12月25日前
            5、场务(路线、会场布置、主持词及串词,现场统筹):程一水、vivian
            6、全体参与大型室内互动游戏:王丽、武亦彬
            7、嘉宾邀请人:王克勤老师
            8、志愿者联络通知:志愿者部(成沁蔚)
            9、全体志愿者工作点滴感动视频、2013大事记:素材收集:范晓燕;制作:郭洁
            10、 物资准备:范晓燕
            11、脸谱墙:每个志愿者的笑脸(暂定)
     
         PS:关于节目,关于游戏,关于年会的一切,如果你有任何建议和好的想法,如果你愿意一起来策划组织,欢迎加入筹备组。一边筹备一遍完善。做我们自己想要的年会。
          联系人:薛寅虎  186 6411 8034 QQ:357438373
         成沁蔚   18612211022 QQ:15663096 
     
         年会筹备组
         2013年12月12日

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