2013年大爱清尘年会(征集意见稿)
2014-06-25 09:07:51
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一、年会目的:
1、感恩所有辛勤付出一年努力的志愿者,分享感动我们的点点滴滴;
2、增进志愿者感情,年度大Party;
3、优秀志愿者表彰;
4、回顾一年走的路,聊聊明年的畅想
二、年会主题:
【前行路上●有你真好】
三、年会定位:
内部联欢会,多志愿者互动
四、年会时间:
2014年1月11日(周六)
五、筹备组成员(扩招中):
成沁蔚 程一水 范晓燕 尹莉 王飞 揭群 王丽 武亦彬 戈乔 周艺萍 吴婧 朱婷 薛寅虎
筹备步骤:
1. 年会策划(2013年12月8日):筹备组成员碰面,讨论相关事宜.(见本次会议记录)
2.年会准备期(12月9日至12月14日):本阶段主要完成节目征集通知、主持人确定等,由志愿者部开展优秀志愿者评选工作、年度优秀团队评选工作;
3. 年会协调及进展期(12月15日至12月29日):本阶段主要完成节目安排表、物资准备,28到29日的周末对节目进行初审,并且开始确认参会人名单;
4. 年会彩排(1月4日或5日):去现场进行实地彩排;
5. 年会正式演出时间:2014年1月11日 下午14:00至17:00
六、参会人员:
大爱清尘全体志愿者
七、年会大致流程:
1. 参会人员入场 (14:00-14:30)
2. 主持人宣布年会开始
3. 王老师讲话,对年终作总结
4. 对年度优秀志愿者予以表彰(暂定:志愿者之星 孙凡军 及优秀志愿者)
5 .联欢会节目表演 (表演形式不限)
6. 室内大型互动游戏
7. 互换礼品(每人带一个价值20元以内的小礼物,互换)
8. 结束语
9.自愿AA制聚餐
八、筹备分工:
1、场地联系:王飞 12月29日需最终确认场地
2、主持人:宋婧怡 (有合适的再找一男主持)
3、优秀志愿者颁奖:志愿者部(成沁蔚)
优秀志愿者:北京总部每个部门最高限推荐
5名,由志愿者部最终审核筛选
20 名优秀志愿者。各工作区依据标准要求最高限推荐
8 名,各工作站最高限推荐
5个,筹备组最多推荐
3名,由志愿者部最终审核筛选
40 名优秀志愿者。
年度优秀团队:2个(可以是部门,可以是工作区/工作站)
志愿者之星:孙凡军(暂定)
4、节目征集:范晓燕(至少10个 截止至26号)12月13前发布征集通知;12月25日前
5、场务(路线、会场布置、主持词及串词,现场统筹):程一水、vivian
6、全体参与大型室内互动游戏:王丽、武亦彬
7、嘉宾邀请人:王克勤老师
8、志愿者联络通知:志愿者部(成沁蔚)
9、全体志愿者工作点滴感动视频、2013大事记:素材收集:范晓燕;制作:郭洁
10、 物资准备:范晓燕
11、脸谱墙:每个志愿者的笑脸(暂定)
PS:关于节目,关于游戏,关于年会的一切,如果你有任何建议和好的想法,如果你愿意一起来策划组织,欢迎加入筹备组。一边筹备一遍完善。做我们自己想要的年会。
联系人:薛寅虎 186 6411 8034 QQ:357438373
成沁蔚 18612211022 QQ:15663096
年会筹备组
2013年12月12日